「很為人資著想的工具」，aifian 透過 「ATS」招募管理工具 Teamdoor 有效解決招募困擾！
aifian 的起源，來自於創辦人 Ocean 某次出差至倫敦搭乘 Uber 時，與一位索馬利亞司機的對談。司機表示，雖然很感激共享經濟的出現，改善了全家的生活，卻也擔心若有天生病無法繼續開車賺錢，高利貸會把車拖走。而他之所以要借高利貸，是因為礙於傳統銀行的成本限制，以及無法證明自己的信用，沒辦法透過銀行獲得車貸⋯⋯。
aifian
aifian 成立於 2018 年，致力於「改變人類擁有的方式」，希望人們在擁有事物時，不會感到負擔和壓力，擁有後仍保有選擇的自由，可以好好的享受生活，提升生活品質。同時，透過 aifian 拍發票、購物、參與活動，還可以享有回饋。
目前，aifian 的規模約 20 人左右，其中包含行銷、產品、工程、財務、營運等部門。該公司文化著重「有建設性的坦率」、「知道自己在幹嘛」、「享受自己做的事」、「讓事情發生」、「你好我好大家好」。
對 aifian 特有的組織文化有興趣嗎？歡迎投遞 aifian 相關職缺和他們聊聊！
aifian 團隊
本次 Teamdoor 特別邀請 aifian 的 Talent Acquisition 人才招募經理 Carina，來聊聊身為一個主打科技、擁有創新業務模型的新創團隊，如何透過 Teamdoor 招募管理工具提升招募效率？
aifian 的 Talent Acquisition 人才招募經理 Carina 對 Teamdoor 的看法
aifian 「土法煉鋼」招募流程的 3 大困境
Carina 身為 aifian 首位招募夥伴，與執行長 Ocean 一起負責招募工作。由於公司起初無系統化的招募流程，Carina 無奈表示只能「土法煉鋼」，使用 L 型文件夾將履歷依照不同招募階段進行分類，包含預約面試、面試通過、感謝信等。
然而 Carina 很快發現上述招募流程的弊端，包含：
電訪求職者的筆記凌亂，容易遺漏資訊
缺乏系統性紀錄，每個季度的招募成效檢討無從著手
缺乏數據呈現招募漏斗，無具體指標衡量招募成效
此外，由於 aifian 會在各大產品經理社團發布職缺、參與徵才博覽會，Carina 也想知道不同社團的招募成效、徵才博覽會的招募轉換率等，以上都成為 aifian 開始使用 Teamdoor 的契機。
Teamdoor 5 步驟優化招募流程：避免招募重工、過濾求職者、提升招募協作效率！
Carina 表示使用 Teamdoor 後，招募效率明顯提高許多，而其中包含：
Teamdoor 連動 Yourator ，可同步調整 JD，省去許多重工時間
Carina：「 Teamdoor 的使用十分直覺。」當企業在 Teamdoor 調整 JD 後，系統會同步修改 Yourator 上的內容，省去人資修改 JD 重工時間。
延伸閱讀：換種方式撰寫 JD（Job Description），竟然就能讓應徵履歷量大增！
調整求職者必填項目，過濾投遞的求職者
Teamdoor 能根據不同職缺，調整求職者需填寫的資料。Carina 表示，「這樣能有效過濾出真正有心投遞的求職者。」
企業專屬招募頁面
不同於各大招募渠道只能單純發佈職缺，Teamdoor 讓企業們都能擁有專屬的招募頁面。
aifian Teamdoor 頁面
開放履歷權限，提升溝通效率
由於 aifian 招募工作目前都是由 Carina 以及 CEO Ocean 負責，因此 Carina 會利用 Teamdoor 開放權限給相關部門，並直接在履歷旁的對話視窗進行討論，提升溝通效率。
Teamdoor 上團隊針對履歷內容進行討論
招募漏斗衡量招募轉換率
Carina 表示 aifian 也會用數據分析招募成效。「我們會解讀數據之於我們的意義。」「例如 aifian 在參加完不同類型的徵才博覽會後，會利用數據分析招募轉換率，這有助於我們因應下次的徵才博覽會。讓數據成為輔佐的角色，協助我們做出決策。」
Teamdoor 招募成效報表
人資眼中的 Teamdoor：「直覺、有條理、很為 HR 著想的工具」
「我自己最喜歡『拖拉式的介面』跟『客製化的感謝信』！如果要形容，Teamdoor 是個很直覺、有條理、很為 HR 著想的工具。」
結合過去的人資經驗，Carina 認為 Teamdoor 操作起來很直覺也很有條理。拖拉式的介面，讓不同階段招募流程一目了然；客製感謝信模板，提高了人資在徵才博覽會後，大量寄送感謝信的效率，降低求職者苦等面試結果的情況，有效提升求職者求職體驗。
Teamdoor 拖拉式介面，不同求職階段一目了然
招募管理，從使用 Teamdoor 開始！
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Allen Lee | Cloud Service Sales Manager | Teamdoor
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