企業人資必知的「遠距招募」 4 大注意事項!

根據 LinkedIn “6 Recruiting Trends That Will Shape 2021” 研究指出,81% 的專業人士同意遠距招募將在 COVID-19 之後繼續進行。

全台疫情逐漸趨緩,工作者們陸續回到原先的工作崗位。雖然解封後確診數是否回彈仍為未知數,但不可否認的是,遠端工作、遠距招募早已在疫情的催化下成為新的工作趨勢。加上近年來人才爭奪戰白熱化,跨國工作比例大幅上升,此時如何進行有效遠距招募,成為企業、人資們不得不注意的招募課題。

就讓 Teamdoor 用一篇文章,帶你了解企業人資必知「遠距招募 4 大注意事項」,陪你在遠距時代下,步步獵才!

遠距招募第一步:經營好企業雇主品牌

經營好雇主品牌,有效吸引潛在求職者

經營好雇主品牌,有效吸引潛在求職者

遠距招募下,雇主品牌顯得尤為重要。由於少了面對面了解企業的機會,求職者們將更依賴雇主品牌作為其選擇依據。根據曾與IBM、聯合利華、可口可樂等知名企業合作的品牌專家 —— Papirfly 的調查顯示,75% 的求職者在投遞工作前,會研究公司的聲譽和雇主品牌。此外,更有 69% 的求職者表示不會接受聲譽不佳公司的工作,即使這意味著他們將無法找到工作。由此可見,遠距時代下,雇主品牌的重要性不容小覷,它能有效在傳遞企業價值,並吸引潛在求職者。

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遠距招募第二步:撰寫吸引人的招募文案&清楚的 JD (Job Description)

利用吸引人的招募文案以及清楚 JD ,有效吸引人才

利用吸引人的招募文案以及清楚 JD ,有效吸引人才

為了能夠吸引更多人才,一篇引人入勝的招募文案實為不可或缺。根據國外知名招募網站 CareerBuilder 的數據顯示,帶有影片介紹的職缺,相較於純文字描述的瀏覽量高了 12%,投遞率也高了 34%。因此,人資夥伴們不妨考慮在發布職缺文案時,附上企業及職缺的影片介紹,不但能提高投遞率,也能更清楚的傳遞企業文化。

另外,清楚明瞭的 JD (Job Description) 也十分重要。遠距時代的降臨,讓越來越多求職者傾向選擇遠端、或部分遠端的工作,因此在 JD 上清楚註明企業期待的工作模式,例如每週擇三日遠端工作、部分遠端、全程遠端等,不但讓求職者一目了然,也能避免遠距招募下的誤會。

延伸閱讀:換種方式撰寫 JD(Job Description),竟然就能讓應徵履歷量大增!

遠距招募第三步:利用 ATS (Applicant Tracking System) 工具,系統化招募流程

根據 Jobscan 研究指出,早在 2019 ,就有高達 99% 的 Fortune 500 大企業使用 ATS (Applicant Tracking System) 進行招募。

而時至今日,人才爭奪戰白熱化,為了找到適合人才,多渠道招募早已成了必須;加上遠距時代降臨、跨國工作比例上升,企業人資往往在招募期間面臨履歷滿天飛的情況。此時,透過 Teamdoor ATS 工具系統化招募流程,不僅能有效協助人資夥伴們的招募作業,也讓求職者們在系統化的招募下擁有更良好的求職體驗。

  • 履歷拖拉式看版:不同招募階段一目了然,節省人資時間

Teamdoor 的拖拉式介面,讓招募各階段一目了然

  • 招募成效報表:利用招募漏斗分析招募轉換率,優化招募流程,建構完善招募系統

Teamdoor 的招募成效報表,分析招募轉換率

  • 遠距面試管理:針對履歷新增面試活動,插入視訊會議連結,並可進行群組討論,節省溝通時間

Teamdoor 可針對履歷安排遠距面試活動,插入視訊會議連結

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遠距招募第四步:進行有效率的遠距面試

有效率的遠距面試

有效率的遠距面試

與實體面試相比,有效率的遠距面試相對難上許多。要進行有效率的遠距面試,除了事前硬體設備的確認、視訊軟體的選擇外,也需根據職缺所需技能、公司文化,事先條列出所需人才的特質,準備相關面試題目。同時,人資夥伴也需思考如何介紹公司,才能讓求職者在無法進到辦公室的情況下,也能清楚了解公司的文化及價值。此外,若是遠距招募跨國人才,也須注意求職者的時區,以及未來工作上彼此合作的可能性。

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