【WFH必備】身為人資你該知道的6個遠端人資&招募協作工具！

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COVID-19 疫情爆發至今，感染數字從一月到現在逐漸攀升，許多新創與數位轉型成功的企業已開始階段性的導入遠端面試或工作制度、甚至全體員工 WFH ( Work From Home 在家工作)。除了人員配置之外，遠端工作是否能保持高效率也是企業最在乎的。

對人資來說，無論是面試、與同事溝通是否錄取等招募作業，過往多是面對面進行。若要在遠端工作的狀態下持續招募，線上協作工具將扮演非常重要的關鍵！

以下盤點了 6 個可以協助人資提升效率的遠端人資&招募協作工具，幫助你的團隊在疫情期間也能順利協作！


1. JANDI 企業通訊團隊協作平台

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JANDI 是一款雲端的團隊協作平台，提供任務式的對話群組、視訊會議、檔案永久儲存等功能，並可串聯多款雲端協作工具。團隊在遠端協作辦公時，可以運用任務式的對話群組和檔案傳送功能，針對專案與不同部門即時溝通、合作。

除此之外也可輕鬆搜尋歷史檔案或訊息，減少重複溝通時間之外也能永久儲存檔案！需要見面討論時不僅可以團體視訊會議，還可快速分享螢幕畫面，減少討論時的資訊落差。完整的功能協助團隊在遠距辦公情境下，更快速且輕鬆的消除溝通障礙，達成高效協作、提升工作品質！

目前因應疫情 JANDI 也提供至 4/30 前，全面開放最高階版本讓大家免費使用（方案包含視訊會議等功能），詳情可見：http://bit.ly/jandi_support_plan。

2. Teamdoor 協作型招募管理工具

在團隊遠端工作的情況下，該如何與主管討論、決定面試人選、安排面試呢？比起用通訊軟體一來一回的確認，又要再切換到 Email 與求職者溝通。透過一站式的招募管理工具 Teamdoor ATS (Applicant Tracking System)， 可以協助人資朋友減少招募過程中煩雜的溝通與高度重複性的作業，也能即時回收其他參與招募流程的同仁針對求職者的回饋！

Teamdoor 是專為人資夥伴打造的「敏捷型招募協作管理工具」，透過 Teamdoor 可以完成：

  • 線上討論、篩選履歷，打造協作式的招募流程

  • 一站管理來自不同招募管道的履歷

  • 用「專案管理思維」處理應徵資料，讓處理進度一目了然

  • 自動產出分析圖表，迅速了解各管道的招募成效

3. 點點簽 DottedSign

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無論是聘用通知書、保密協議書、內部流程表單及合約簽署等，透過紙本簽定雙方留存是許多企業與商業場景經常出現的作業流程。而由台灣知名雲端軟體開發商 Kdan Mobile開發的點點簽 DottedSign 正是為了簡化複雜的文件簽署流程而生的電子簽名軟體，不僅可以簽署個人文件，也可創建多人簽署任務，透過數位化的簽署流程，幫助您隨時掌握文件的簽署進度。此外，點點簽具備亞洲客戶習慣的「圖章簽名」與「建立重複的文件範本」功能，方便應用於多種不同的使用情境。 

在疫情帶動遠距辦公的趨勢下，許多人資夥伴面臨遠端人事聘用不便的問題，此時就可運用點點簽發送到職文件，如人事基本資料表、聘僱契約書、勞退同意書等，並指定新員工附件加上畢業證書或身分證件，再簽名回傳。簽署流程可以透過電子郵件或簡訊傳送一次性密碼(OTP)雙重驗證簽署者的身份，免去遠端操作的資安疑慮，完整支援人資夥伴的各項管理作業。

4. Google meet

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許多企業在疫情期間除了安排員工遠端工作，同時也盡力避免與外部訪客接觸、降低感染風險。目前因應疫情，越來越多企業也將面試轉往線上進行。 而 Google 推出的可以支援多人線上同時對談的視訊軟體 Google Meet 當然就成為遠端面試工具的首選之一！

另外一個常常被討論到的視訊軟體 Zoom 其實也是一個不錯的選擇，雖然最近在網路上引發一些關於資安風險的討論，但是如果是對於機密性不高的面試來說，或許 Zoom 仍然是一個可以考慮的選擇。

5. Swingvy

防疫期間也是許多企業試圖數位轉型的時機，過往繁瑣的人事處理現在也有人資系統可以節省人資手動與紙本工作了。 Swingvy 可以幫助減少 80% 以上的紙本工作，直覺友善的頁面也能讓人快速上手。

目前除了線上管理員工資料、休假等，也支援無紙化請款；接下來也將在四月底推出薪資計算功能，六月推出行動打卡等功能，可以大大減少處理人事資料的時間成本。
安排 Demo 以了解更多：https://www.swingvy.com/tw/demo

6. 棉花糖 HR Cloud

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遠端工作，要如何打卡上下班？翰格雲端所推出的棉花糖 HR CLOUD《在家上班包》提供行動打卡功能，僅需透過手機 APP，就可輕鬆完成上下班打卡！

若是擔心遠端工作無法和同事面對面溝通，交辦任務時容易產生資訊落差或溝通效率低落，《在家上班包》可將工作項目指派簽核簡單化，預先建立溝通任務，透過系統發派與追蹤任務，有效降低任務延遲狀況。

同時，《在家上班包》亦提供工作日誌功能，不只可讓主管簡單追蹤團隊在任務上所投注之時間效益；對個人而言，透過工作日誌過程也能審視自己工作狀況及時間分配！

雖然過往在台灣鮮少企業實施遠端工作，但受到疫情影響，愈來愈多企業正視、思考遠端工作的可能性。遠端工作不僅工作地點的改變，溝通、合作模式也需跟著調整，未來也可能將面臨更多挑戰。

Teamdoor 整理了以上 6 個遠端招募與協作工具，希望能為正在遠端工作的人資夥伴提供內部溝通、履歷管理、人事管理、及任務管理等不同面向的實用工具，提升團隊遠端協作效率！

讓 Teamdoor 陪您一起建立遠端招募流程，提高協作效率！

或透過下方聯絡資訊進一步了解 Teamdoor：

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