招募成本大解析!4 招有效降低成本,打造具效益招募策略
招募從來都不是一件便宜的事。哈佛商學院的調查指出 : 「招募一位典型的中層管理者,平均需要花費 6 個月時間才能達到打平招募所付出的成本。」
上週世界頂尖的創投加速器 Y Combinator ( YC ) 對內發布一封公開信,提到面對步入熊市的資本市場的十大建議。
企業在未來半年甚至數年可能受到整體經濟的影響,導致預算更為緊縮,而作為企業眾多費用的一環 - 招募成本,自然也成為企業需要盡可能降低的費用之一。
本篇文章希望能夠藉由招募成本的分析,讓讀者檢視企業內部招募成本的現況,並實現一個更優秀的招募成本結構。
🁢 文章目錄
招募中會遇到哪些成本?
招募成本可以簡單拆解成以下 4 項,其中包含內外部成本:
人事機會成本
包含 : 招募團隊的費用、現有員工投入的時間 ( 篩選、面試... )、生產力的下降。
招募宣傳成本
包含 : 圖文撰寫的費用、招募廣告上架或推廣的費用。
培訓教育成本
包含:新進員工的培訓費用與團隊磨合期。
硬軟體成本
包含:辦公用具、電腦軟體 … 等
招募成本如何計算?
人資夥伴能在招募季度結束過後,透過以下公式將上述成本進行帶入,計算出平均每位員工招募成本,以檢視當次招募成效。
如何降低招募成本?
人資夥伴能透過以下 4 種方法降低招募成本,打造更具效益的招募策略:
員工推薦計畫 (Referral)
透過員工、朋友的內部推薦不但可以加速招募的流程,還能降低成本。適時設立員工推薦、建立獎金制度,能有效鼓勵員工推薦優秀人才。根據國外 CareerPlug 針對 12000 家公司的招募指標研究指出,高質量人選的重要來源之ㄧ是員工推薦。社交媒體 (Social Media)
透過社群的免費推廣,能大幅降低招募的宣傳成本,同時在媒體上鮮明的形象、雇主品牌,也更容易吸引跟公司文化相近的人才前往投遞。( 👉🏻 你可能有興趣:Amazon, Netflix...怎麼做?2021 LinkedIn 社群招募 3 大要點)人資招募系統 (Applicant Tracking System, ATS)
採用人資招募系統 (ATS) 能夠更自動化的整合多渠道履歷、安排流程、進行招募協作,進而降低人事時間成本的浪費。
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在招募成本緊縮、人才戰競爭激烈的時代,毫無策略的跟風刊登已不能解決招募困境。例如,若想找到具新創思維、熱愛挑戰的數位人才,與其上常見人力銀行廣投職缺,不如選擇儲備豐富年輕、數位新創人才庫的 Yourator 數位人才媒合平台 進行曝光。
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招募成本外的關鍵指標
除了成本之外,招募人員也可透過檢視以下 3 種衡量招募效率指摽,找到耗費過多招募成本的原因,並進而優化招募策略:
履歷來源
平均招募時間
求職者選擇率/流失率
新人工作合適度
而以上數據皆能透過人資招募系統 (ATS) 進行追蹤統計,省去人資們整理人工成本。
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Teamdoor 將專案管理思維導入招募流程,人資夥伴可依職缺需求客製化招募階段;每份投遞資料轉換成卡片形式呈現。只要簡單直覺的拖曳卡片,即可輕鬆完成電訪、面試、婉拒等各階段篩選。而其中各招募階段也能依職缺需求進行客製化設定
2. Teamdoor 統一彙整履歷來源
Teamdoor 可以讓人資自訂短網址,自動彙整來自不同渠道的履歷,方便日後了解哪些渠道是最有招募效益的,進而優化招募策略。
3. Teamdoor 招募數據分析報表
Teamdoor 的數據分析報表就是人資最好的招募數據工具,能夠減輕招募上投入的時間成本,同時視覺化圖表的呈現方式,讓人資能夠更快速地發現招募的哪個環節出現問題。
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