HR 與用人主管都能輕鬆上手！英商優潠科技無痛導入 Teamdoor 提升招募效率
英商優潠科技團隊
英商優潠科技有限公司（Unition）專注在軟體及系統開發，致力開發出穩定的技術系統及高品質的軟體產品，客戶涵蓋亞太、歐洲地區，並持續拓展至更多海外市場。該企業希望打造彈性的工作文化，以在不斷變遷的世界中保有競爭力，並期許內部夥伴皆能秉持「學習」與「不斷試錯」心態，從錯誤中成長茁壯，朝更好的團隊邁進。
目前，英商優潠科技規模約 70人，招募團隊為 3 人，包含 1 名 HR 主管及 2 位 Full-Function HR。現階段主要招募軟體工程師，並預計在下半年度大規模。
本次 Teamdoor 特別邀請到英商優潠科技台灣分公司 2 位 HR 夥伴 Yuna & Chip，與我們分享如何透過 Teamdoor，改善過去單純使用人力銀行後台進行招募管理，而產生錯失人才的問題；並透過 AI 功能串接人力銀行，一鍵處理費工招募行政作業，提升招募效率！
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每週花 2 個工作天處理 150 份履歷，Full Function 人資極需系統輔助
英商優潠科技目前約 12 個職缺，由主管提出人力需求、撰寫 JD （包含必要條件及薪酬），再交付 HR 夥伴優化與上架招募平台。該企業主要在知名數字人力銀行及 LinkedIn 進行招募，一週約需處理 150 份履歷及 10 個面試，加上依賴人資主動搜尋履歷，有效履歷中有約 50% 是來自 HR 撈取並邀請，因此十分需要好的招募管理系統協助。
「我們都是 Full Function HR，一週大約要花兩個工作天處理履歷，面試本身又很花時間，真的很需要 Teamdoor 這樣的工具。」Yuna 表示。
曾經只用人力銀行後台管理，擔心人選訊息被遺漏，進而錯失人才
Chip 描述當初英商優潠科技決定導入系統的關鍵因素，是發現未經系統化的招募，容易讓企業錯失人才。「過去單純使用人力銀行後台跟人選聯繫，有正在邀約中、還在了解職缺階段等各式各樣的訊息，很容易對話回到一半被洗掉；人資也可能因為手邊事項過多，不小心忘記聯絡，導致最後錯失人才。」
更由於該企業過去直到與人選約到面試才會有 Google Calendar 相關紀錄，之前所有電訪、與用人主管的討論內容並未統一留存，容易遺漏資訊。
而身為在英商優潠科技導入 Teamdoor 後才加入的 Yuna，也補充她過往使用人力銀行後台搭配 Excel 的招募心得：「像前公司沒有使用 Teamdoor，需要自己做 Excel，包含輸入名字、面試時間與結果，到後面真的覺得很累。」Yuna 苦笑。
AI 串接人力銀行：像把 Excel 實體化，一鍵處理費工的招募作業
Teamdoor 提供 AI 串接人力銀行與社群網絡，協助英商優潠科技彙整不同管道的招募資訊，並透過視覺化招募進度看板，讓人資一目瞭然人選所在招募階段。
「Teamdoor 串接招募管道是我最喜歡的功能，所有投遞的、自己撈的履歷都能自動化整理在一起！另外 Teamdoor 有類似 Trello 的看板式介面，我能一目瞭然知道人選在哪個階段，誰已經發了 Offer、誰還需要考慮、誰確定要報到等，再也不會漏掉任何一個人。」Yuna 表示。
而 Yuna 進一步表示使用 Teamdoor 後彷彿開啟了招募新世界，「我在進這間公司前從來沒有聽過 Teamdoor，老實說一開始滿頭問號，才發現居然有這種招募工具，很像是將我過去的 Excel 實體化，把很費工的招募行政作業一鍵處理完成。」
與用人主管溝通更順暢，Teamdoor 更是員工績效評估的好幫手
英商優潠科技透過 HR 與人主管共同管理 Teamdoor 招募進度看板，打造出扁平、即時、高效率的招募文化：「首先，我們會與主管溝通，將所有關於人選的資料都紀錄在 Teamdoor 中。例如，主管在面試後便會將回饋更新在筆記欄位，HR 不用追主管面試結果、薪資為何，只要點進人選卡片就能得到資訊，做後續行動。」
Teamdoor 將人選資料整理在卡片中，並能在右側針對該人選進行即時討論，提升協作效率
而 Teamdoor 直覺的介面，也讓新進部門主管輕鬆上手，減少企業營運成本。「Teamdoor 介面很直觀，主管都能很輕易上手，不需要特別教學！」
除了提升招募當下的協作效率外，面試後回饋紀錄，也成為組織內後續員工管理的重要資料。「新人報到後的半年、一年的績效考核中，主管也會參考當初面試回饋，在 Teamdoor 中所有資料都有跡可循。」
Teamdoor 幫助人資記憶資訊、提升招募效率：會想一直用下去！
對 Yuna & Chip 而言，Teamdoor 能很直覺的幫人資紀錄許多細碎但重要的人選資訊：「我的記憶力沒有很好，有了 Teamdoor 後，不管是在電訪或面試階段，都不用特別記憶資訊，也不用像 Yuna 過去用 Excel 整理人選資料，要不斷 Ctrl +F 搜尋人選名字、更新資料。」Chip 笑笑說道。
她們也進一步表示，Teamdoor 能有效幫助身為 Full-Function HR 的他們，節省時間、提升工作效率。「畢竟我們要做很多不同的事，Teamdoor 能幫我們在招募這塊省下很多時間。」
最後，她們也表示直觀的介面，是英商優潠科技持續使用 Teamdoor 的原因。「Teamdoor 操作起來真的很直覺，會想一直用下去！」、「我們也用習慣了，是招募很好的工具」Yuna 大力稱讚道。
英商優潠科技團隊