新創成長的關鍵問題,什麼時候該開始招募人資夥伴?

新創成長的關鍵問題,什麼時候該開始招募人資夥伴?

新創成長的關鍵問題,什麼時候該開始招募人資夥伴?

新創剛起步的時候,每個人似乎都要身兼多職,手邊總是有數不清的事情要做。此時,大家重視的通常是產品開發、拓展業務、行銷面的課題。然而,「人才」可以說是新創最重要的資產,畢竟雇用新員工是拓展企業的關鍵。所以,招募雖然不是最急迫的事情,但它必須被重視。那人力資源的事物在新創該由誰負責?新創到了什麼階段,應該開始尋找一位人資協助?

以下整理了三個重要指標,可以用來評估新創企業是否該雇用一位專業的人資!

1. 當你的公司超過 15 人

團隊協作工具 Asana 由前臉書共同創辦人所創建,現在是已上市的矽谷知名新創之一。Asana 的人資長 Andrew Stoe 曾表示:「當一個公司規模超過十五人,而且預計在接下來幾個月再招募八到十人,那此時創辦人應該要找一位專業的人資來負責招募。」在這個階段,初始團隊恐怕無法繼續負荷招募的工作量,新請來的人資更能確保求職者的品質,讓團隊穩定成長。

談到這個話題,Andrew Stoe 甚至鼓勵新創的初始團隊花 30% 至 40% 的時間來招募新人。如果不投注一定的時間,就代表團隊不夠重視招募這件事,企業將無法順利成長。除此之外,新創團隊首先招募的前十位員工,通常可以決定企業未來的成敗,由此可見招募的重要性。

2. 當你需要專業的人才

在討論招募的過程中,有兩個關鍵要素需要考量:「必要性」與「專業度」。衡量一個職缺的必要性可以確保團隊是否在「為了徵才而徵才」。《寫給新創的徵才策略:來自矽谷企業的建議》 一文內指出,新創企業常犯的錯誤時是,獲得投資後就迅速擴張人力、雇用大批新人,產品卻沒有起色,錢也慢慢被用光。企業應當訂定明確的成長策略,確保要擴張團隊或產品的特定功能,再決定進行招募。

至於職缺的「專業度」,則是可以讓企業評估是否需要雇用一位人資協助招募。舉例來說,如果你的公司需要成立程式開發團隊,並聘請一位資深的工程師,而目前公司人手都沒有相關的背景或了解,那麼此時就可以考慮尋找一位招募顧問來協助。

假設新創需要建立一個新的專業團隊,那麼此時可以考慮尋找一位招募顧問來協助。

假設新創需要建立一個新的專業團隊,那麼此時可以考慮尋找一位招募顧問來協助。


3. 當你遇到棘手的 HR 問題

大部分的團隊在創業初期都會認為可以自行承擔人資的工作。然而,HR 可以負責的工作其實涵蓋許多面向,其中包括許多創業團隊會忽視的問題,例如以下幾點:


  • 企業法令問題

    彈性放假、補班日的出勤薪水該如何計算?員工出缺席、上下班打卡有何規定?這些問題在團隊不斷成長的過程中將逐漸出現,如果有人資的協助,將會輕鬆許多。


  • 薪資結構建立

    這包括績效考核,以及相對應的薪水調整,甚至還有員工福利等等。建立起完善的評估方式與薪資結構,對於一間新創是非常重要的一環,但也需要參考許多不同的資源,所以如果在這方面卡關,尋找一位 HR 協助也是很好的解決方式。


  • 長期員工培訓

    除了招募新人以外,定期進行員工訓練以及 team-building,保持團隊的活力和生產力也是等同重要的。許多創辦人可能不擅長評估員工的潛力並策劃適合的員工訓練,而這個部分其實可以考慮請一位人資處理。

在一個新創團隊中,如果頻繁的遇到以上幾個問題,那麼可以趕緊考慮是否該尋找一位人資加入團隊。


總結

值得一提的是,人資也有很多不同的專業與類型,像是人資專員、招募顧問等。如果已經決定好要聘請人資支援招募過程,那麼勢必要做好謹慎的評估,才能找到適當的人選,讓新創可以更順利的運作。舉例來說,若是因為上述的第二點(需要專業的人才)而決定招募人資,那麼尋找一位顧問或許是較為適當的選擇。

當然,即使新創多了一位人資,這不代表整個招募過程都被「外包」了。創辦人以及其他員工依然該關注並參與招募過程,確保人選的「團隊文化的契合度」(culture fit)。不過,無論你是公司創辦人或者自己是 HR,都可以使用招募管理工具來增加工作效率。Teamdoor 可以打造高效率招募流程與更好的組織文化,有效解決招募流程上遇到的種種難題!


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