不要再用 Excel 整理履歷了！讓人資流程效率化的 ATS 工具 Teamdoor （上）
不要再用 Excel 整理履歷了！讓人資流程效率化的 ATS 工具 Teamdoor （上）
雖然人力銀行網站都擁有基本的履歷管理和篩選功能，或者是像 104 有提供 eRecruiter 服務，但是要找到優秀的人才，企業的招募管道不只有一種。面對來自各處的求職信，履歷篩選、人才管理成為一件繁瑣的事情，而許多人資紛紛轉向 Excel 作為統整履歷的首要工具。然而，Excel 不僅需要一筆筆輸入，也難以統整或視覺化不同平台的招募成效，導致效率不高。與其使用 Excel，不如導入招募管理工具（ATS），選用 Teamdoor 打造更好的招募流程！
什麼是 「招募管理工具」ATS？
「招募管理工具」（ATS，Applicant Tracking System）是提供給企業使用的招募和人才管理軟體。除了能夠儲存、篩選之外，還有提供許多功能，包括統計各平台招募成效、和行事曆結合安排面試、發送信件給求職者等。根據統計，全球五百大企業中有 99% 的企業在使用招募管理工具。如果你也想加入這些企業的行列，你的最佳選擇是 Teamdoor。
Teamdoor 是由台灣團隊開發、針對台灣企業設計，能夠和第三方 API 串接的招募管理工具。和 Excel 相比，Teamdoor 擁有以下特點：
看板式的履歷管理介面，讓履歷能集中在同一個頁面進行管理
視覺化的報表，輕鬆掌握不同管道的招募成效
可設定團隊成員權限，邀請同事共同參與部分招募流程
下方將延伸介紹 Teamdoor 的兩大特點，告訴你為何應該使用「招募管理工具」 ATS 管理履歷而非 excel！
看板式介面，讓求職者資訊一目了然
Excel 雖然是好用的資料彙整工具，但在管理履歷時，需要手動輸入求職資訊，再將不同職缺分類、增加標籤，不僅十分費時，也容易讓人眼花撩亂。
Teamdoor 的看板將履歷化為「應徵卡片」匯入介面，只要進行直覺式的拖曳就能在單一頁面掌握整個應徵流程。
舉例來說，假設企業的徵才流程包括電話面試、筆試、人資面試、主管面試等階段，以往使用 Excel 需要為不同階段新增標籤，但使用 Teamdoor 只需將應徵卡片往右移動即可。 如此一來，可以更快速的處理招募進度，而不適的人選也可以直接移動至「不合格」的區域，讓人才管理更加方便。
Teamdoor 擁有看板式介面，讓求職者資訊一目了然。
建立 Talent Pool，往後徵才更省力
過去的應徵資料可以作為未來徵才的重要資產。然而，要用 Excel 統整所有的過去的徵才內容需要反覆輸入、歸類，更新後又得再重新整理......
或許今天面試到的人選不適合目前的職缺，卻是個優秀的求職者。又或者，以前面試過的求職者，比近期應徵的人選都還能勝任工作。遇到上述的情況，擁有一個完善的人才庫（Talent Pool）變得格外重要，因為可以減去管理和搜尋人才的時間。
Teamdoor 除了會替所有投遞履歷的人才建檔，還有「人才列表」的選項，搭配搜尋以及篩選的功能，讓人資能快速的尋找人才並且分群顯示，亦可快速新增、匯出人才。
擁有一個完善的人才庫（Talent Pool）非常重要
總結
整體來說，和 Excel 相比，使用 Teamdoor 可以更輕鬆的管理招募流程，甚至還能建立人才庫。現在就開始使用 Teamdoor，打造高效率招募流程與更好的組織文化，有效解決招募流程上遇到的種種難題！
延伸閱讀： 《不要再用 typeform 收履歷了！讓人資流程效率化的 ATS 工具 Teamdoor （下）》
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