面對年後轉職潮的海量履歷,HR 該如何管理?
2021 年將迎來八年以來最大的年後轉職潮。調查報告顯示,有近九成的企業員工會考慮在年後轉職,其中又有近六成的員工已經開始行動,尋找新工作。身為人資,這一波轉職潮勢必會帶來比以往更多的履歷、更大的工作量—— 這項挑戰,就讓招募管理工具 Teamdoor 幫你來應付吧!以下是可以透過 Teamdoor 活用的三大技巧,能讓所有人資可以輕鬆管理投遞的履歷。做好履歷管理,順利度過年後轉職潮!
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技巧一:依照招募進度分門別類
當手邊有上百份的履歷,除了依照職缺分類,如果透過應徵流程再次整理,便能更加掌握招募狀況。Teamdoor 運用「應徵卡片」代表每一位求職者,讓所有的人選以及目前的招募進度一目了然。當一位求職者進入下一個面試階段,僅需將他的卡片向右拖曳至即可,若遇到不適合的人選也可以快速移至代表不適的欄位。
除此之外,可以為各個應徵卡片增加標籤,註記求職者是從哪一個管道投遞履歷的。如此一來,人才管理又更加方便了!
讀到這裡,你如果想說海量履歷用 Excel 管理即可,那這篇文章可以告訴你為何使用 Teamdoor 更方便!
技巧二:迅速預覽人才資訊
遇到眾多求職者來應徵,人資容易忘記應徵者的經驗背景。想知道面試時團隊對於某位人選的回饋,又得需要另外到 Slack、Teams 等工具尋找訊息。使用 Teamdoor,點選人才的應徵卡片,便能預覽人才的資訊,包括聯絡資料、履歷背景,以及團隊內部對於人才的討論內容。回想不起來特定人選的資訊,透過預覽功能就可以迅速化解!
技巧三:串連電子郵件和行事曆
海量的履歷,意味著需要不斷發送信件、聯絡求職者並約定面試時間。Teamdoor 擁有內建 email 功能,在站內即可馬上發信給求職者,也可以一鍵將求職者移至下一階段或放入婉拒名單。除此之外,Teamdoor 也可以和 Google Calendar 行事曆同步,使得安排面試時段更加容易。
Teamdoor 甚至有內建的電子郵件訊息,人資能夠藉此迅速發送感謝信。這樣不僅帶給應徵者好的體驗、協助維護企業形象,也能節省許多時間與心力,讓人資可以鎖定優秀的求職者,高效率的徵才。
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