Teamdoor 協助跨國企業招募主管,有效解決檔案流失問題,提升 50% 效率!
認識橫跨歐美亞三洲的跨國企業「共好金融科技」
共好金融科技 (GUNG HO Fintech) 主要提供區塊鏈相關服務,致力於創造更好的加密貨幣服務。公司規模約 150 人,是間橫跨新加坡、馬來西亞、泰國、台灣及歐美地區(後兩者無實體辦公室據點)的跨國企業。而招募團隊由 6 名 HR 及 4 名純招募人員組成,並由 招募經理 Hope 依照不同職缺進行分配。
今天 Teamdoor 特別邀請到共好金融科技 招募經理 Hope 來跟我們分享身為橫跨歐美亞三洲的跨國企業,如何透過 Teamdoor ATS 招募管理工具提升招募效率?
跨國招募主管困擾:管理多職缺並與多個人資協作,檔案易流失
「過去招募流程最困擾的是檔案留存問題、及無法快速找到相關履歷資訊。」——共好金融科技 招募經理 Hope
由於共好金融科技橫跨範圍廣、職缺數量多,加上招募過程中從開放職缺、分配給招募人員、到與求職者對接⋯⋯,都是透過通訊軟體進行溝通協作,造成「檔案的流失度高」、「搜索特定訊息準確度低」等問題,特別是當臨時有資訊需要確認時,常需耗費招募人員額外精力尋找,影響工作效率。
Teamdoor 協助招募主管提升 50% 招募管理效率
「 Teamdoor 是個蠻好營造品牌並結合招募的工具。(使用後)效率、方便性起碼有提升 50 % 。 」——共好金融科技 招募經理 Hope
Hope 表示使用 Teamdoor 後,不僅提升了招募流程的效率,也可以更好的管理招募檔案。從招募初期,當人選想看職缺 JD 時,她可以直接將利用 Teamdoor 建立的徵才頁面連結發送給對方:「可以很方便的一鍵分享。」
而招募人員在和求職者對接過後,也能針對人選專長、特色等關鍵字新增標籤 (tag),以利後續搜尋使用。「我把 Teamdoor 當成一個儲存系統,它的搜尋及關鍵字功能都蠻好的。不管是履歷資訊或是主管訊息都可以傳上去做紀錄。」此外,Hope 也表示 Teamdoor 開放 API 串接功能,有助於更好的融入既有工作流程,「這樣就可以請公司的工程師依照需求綁到不同地方。」
利用「標籤」功能,快速篩選大量人才庫!
招募經理 Hope 表示,自己最喜歡的標籤功能,能透過該功能在大量人才庫中,精準找到適合的人選。除此之外,她也表示 Teamdoor 的頁面很簡潔、好上手,十分符合使用者需求。「我最喜歡 Tag (標籤) 功能。Teamdoor 的 UIUX 很 fresh,我覺得很好用的,非常親切。」
此外談到 Teamdoor 視覺化看板式介面,她也指出雖然由於自己身為招募經理,負責高達 50 幾種不同職缺,有習慣的流程管控方式,但對於一般有招募需求的人資夥伴已十分足夠。
招募管理,從使用 Teamdoor 開始!
或透過下方資訊了解: Allen Lee | Cloud Service Sales Manager | Teamdoor
Teamdoor 服務專線:02-7755-0585
M: +886-986-737-372 |O: 02-7755-0586 #301|E: contact@teamdoor.io
A: 104 台北市中山區復興北路 166 號 6 樓