招募人工成本高？Teamdoor 協助保險科技公司 OneDegree 減少 60% 營運時間！

OneDegree 創業小故事
OneDegree 成立於 2016 年，由曾經從事股權規劃的 Alvin 與身為精算師的 Alex 共同創立。在對比歐美的 Virtual Insurance 市場後，有感於亞洲保險科技進程相對緩慢，因此有了 OneDegree 的誕生。 OneDegree 致力通過全數位化的保險平台來改變傳統保險業，並間接推動香港政府規劃保險相關牌照，成為香港首批取得虛擬保險牌照的科技公司之一。目前 OneDegree 台灣團隊也開發 B2B SaaS Solution，透過 IXT(insurance cross technology) 協助保險公司數位轉型，節省人力成本。

認識 OneDegree 團隊——橫跨香港、台灣

OneDegree 是一個近 200 人、橫跨香港、台灣的跨國團隊：目前香港團隊約 60 人；台灣約 110 人，其中包含 PM、BD、工程師、QA 設計師等。而在招募團隊部分，香港 2 位、台灣 4 位，根據企業 Bussiness Units 進行人力資源佈局、HR 策略以及組織規劃。該公司企業文化重視彈性、持續學習並成長、公開透明——透過更彈性的工作空間與溝通環境，讓夥伴可以更自主管理工作，提升專案成效；並透過內部讀書會讓團隊保有學習動力，持續成長。

今天特別邀請到 OneDegree 的人資 Freddie，跟我們分享身為一個擁有近 200人規模的跨國新創團隊，如何透過 Teamdoor ATS 招募管理工具提升招募效率？

OneDegree HR Freddie 分享使用 Teamdoor ATS 心得

過往招募 3 大人工成本：整理履歷、溝通人選、跨國協作

手工整理求職者資料

過去 OneDegree 主要從官網導到專屬信箱 (Talent Mailbox) 、或求職平台 (Job Bank) 本身履歷庫系統等渠道，蒐集履歷至統一資料夾，並在 Excel 手工建立求職者資料，很手工也耗費許多人事成本。

主管、相關團隊沒有招募後台權限，耗時反覆溝通

由於除了招募人員外，主管、以及相關團隊都沒有權限可以看到職缺投遞紀錄，需要由 Recruiter 統一彙整並透過 Email 寄出，然而上述協作流程也相對花費許多營運時間、成本。

跨國協作溝通成本高

過去當遇到與香港共同負責的職位，由於沒有系統化的招募工具，需要花費許多時間溝通人選狀況。

OneDegree 用 Teamdoor 提升招募效率，節省 60% 營運時間

「減少 60% 營運時間、七八成招募工作都靠它完成」

集中管理履歷，擁有獨立人才庫 (Talent Pool)

Teamdoor 透過串接自動彙整不同招募渠道履歷：包含求職平台 (Job Bank)、官網、臉書社團等，有助於人資集中管理履歷，並建立獨立的人才庫 (Talent Pool) ，大幅減少人資管理不同招募渠道成本。

Teamdoor自動彙整不同招募渠道至後台，減少人資管理渠道成本，建立專屬人才庫 (Talent Pool) ／圖片資料為隨機創建非真實個資

開放履歷權限、設定面試者，提升作業效率：「減少 60% 營運時間」

Teamdoor 在每個履歷卡片旁都配備獨立討論視窗，並通過權限的開放，讓特定團隊成員參與履歷討論，大幅提升人資溝通、作業效率。例如主管及相關團隊可以在看過履歷後，直接履歷卡片旁討論區塊留言，人資就可以根據這些資訊決定是否讓該名人選繼續後續招募階段。

另外，Teamdoor 可以針對不同求職者設定不同面試者。這對於團隊職位多、大部分也都是跨部門 (Cross Function) 職缺幫助很大。相關面試者可以直接看到人選履歷，並在瀏覽過後根據專業背景等判斷，向人資回饋心得，相比被動等待人資瀏覽過後再推薦給相關部門，能更好提升作業效率，協助人資管理不同職位狀況。根據 OneDegree 內部統計，使用 Teamdoor ATS 工具後有效減少 60% 營運時間。

透過短網址蒐集器看招募成效，優化招募策略

由於 OneDegree 職位多，根據不同職位招募策略也會有些微差別，會在不同渠道上進行職缺曝光，包含 Job bank、LinkedIn、Facebook 社團等。而透過 Teamdoor 的短網址蒐集器，顯示每個渠道的轉換率，讓人資夥伴們看到哪個 Pipeline 在招募特定職位成效顯著，並視情況調整、優化招募策略。

Teamdoor根據每個職位、不同徵才渠道定義網址，追蹤各渠道招募成效／圖片資料為隨機創建非真實個資

🧚🏻 Teamdoor 小精靈：也可透過自動視覺化招募分析報表觀察招募成效哦！

人工招募轉換雲端招募，導入成本低：「千人以下企業都很適合！」

另外，關於將 Teamdoor 導入企業組織，Freddie 認為學習成本低，對於新創招募團隊、跨國團隊、企業規模在千人以下都十分適合。在 OneDegree 中總使用人數（包含HR及其他參與面試團隊成員）大約 50 人，然而 Teamdoor 操作十分「視覺化」，幾乎不需花什麼時間導入及教學，一個會議就可以簡單教會團隊，使用上十分流暢，簡單好上手。

某次因為香港業務繁重，Freddie 需要暫時支援招募工作。當時 Freddie 對香港 Job Bank 不熟悉，但由於有串接 Teamdoor ATS 工具，Freddie 可以直接將履歷導入 Teamdoor pipeline ，支援香港的招募，節省許多時間成本。「目前 OneDegree 招募團隊七八成工作都可以靠 Teamdoor 完成，也讓跨國團隊協作更加順暢。」

人資提升效率有感：「讓我清楚下一步該做什麼。」

「我最喜歡視覺化看板式介面，讓人資清楚知道，下一步該做什麼。」

Teamdoor 透過「視覺化看板式介面」管理履歷，人資夥伴可以輕鬆拖移履歷卡片至不同招募階段，一目瞭然每個求職者所在的招募流程：現在有幾個在測驗、有幾個在面試⋯⋯再判斷每個職位要做什麼動作。例如某職位雖然仍有人選在面試，但投遞量明顯下降，就可針對該職缺做曝光或 Sourcing 累積履歷量，讓招募流程不會中斷，更好的做招募專案管理。