早期新創團隊招募不用怕！教育科技企業 Glossika 用 Teamdoor 建立流程化招募
Glossika 致力於開發有科學根據的語言自學產品，利用演算法找出用戶的語言水平落點，提供有效且精準的學習內容，並搭配專門學習內容開發平台—— Viva，幫助學習者精進語言能力，減少學習時間和資源浪費。該平台上線至今三年多，已開發 65 種語言，及獲得超過二十萬名來自世界各地的註冊用戶。
今天 Teamdoor 特別邀請到 Glossika 的 Chief Operations Officer - Sheena 來跟我們分享，身為早期新創、跨國教育科技團隊，會遇到哪些招募困擾，以及如何透過 Teamdoor 雲端招募管理工具改善！
認識 Glossika 團隊
「全世界的語言有超過 7000 種，而我們的目標是幫助所有學習者，不論母語為何，都能在 Glossika 上有效率地學習想學的語言。
Glossika 團隊成員近 20 人，其組成相當多元，並遍佈台灣、美國及俄羅斯等地。如此多元文化背景的組成，讓成員們能透過討論激盪出更多想法，掌握世界脈動。「以在台灣團隊的為例，我們有伊拉克庫德族的夥伴，之前就會討論關於中東戰爭的看法。」
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Glossika 辦公室照
Glossika 目前以招募產品團隊為主，包含工程師、產品設計師、並在未來有招募 PM 的計畫。其職缺主要在 Yourator 、104 進行曝光，並透過 Teamdoor 搜集管理招募流程。
在人才特質方面， Glossika 特別看重以下兩點特質：
多元背景
由於 Glossika 的產品服務全世界，所需要蒐集的語言也遍佈世界各地，因此偏好擁有多元背景的求職者，例如跨國求學背景、工作、旅行經驗等。「即使沒有跨國、跨文化經驗，我們也希望求職者能有開放的心態，去了解全世界的脈動，才能在團隊中激發更多討論。」
樂意溝通及團隊合作
Glossika 由不同國家團隊成員組成，常面臨溝通方式及溝通邏輯的差異。因此，願意溝通與傾聽、擅長團隊合作等特質也是融入團隊的關鍵。
早期新創招募困境：缺乏招募管理，耗費過多時間成本
對於早期新創而言，最重要的莫過於時間。然而，若缺乏招募管理，易產生以下問題，徒增招募時間成本。
難以管理不同求職者的招募階段
過去，Glossika 主要透過 Gmail 收發來自不同渠道的履歷，在職缺數及投遞量相對多的情況下，很難區分各求職者的面試階段。「有些求職者資料可能被遺漏，需要花更多時間重複確認，這是使用 Teamdoor 之前遇到的最大麻煩。」
情境示意圖
沒時間建置人才庫，相關紀錄仰賴 Notion
由於整理零碎資料及面談紀錄相當耗費時間，Glossika 過去並未統一管理求職者資料，對於日後成員間的討論，及人才庫的建檔都很不方便。
Teamdoor 協助 Glossika 建立「流程化招募」：一目瞭然求職者階段
視覺化招募流程看板：一目瞭然求職者所在招募階段
「求職者投遞履歷後，就會自動匯集到 Teamdoor ，形成一個類似 Task 的卡片，我可以很快做出判斷，一眼看到每個求職者在的招募階段。」
Teamdoor 視覺化看板式介面，讓人資一目瞭然每個求職者所在的招募流程／圖片資料為隨機創建非真實個資
透過 Teamdoor 視覺化看板式介面管理履歷，人資夥伴可以在求職者投遞後快速做出判斷，並輕鬆拖移履歷卡片至不同招募階段，一目瞭然每個求職者所在的招募流程：現在有多少人待評估或不符合資格⋯⋯等。
「Teamdoor 幫我們節省招募上的人力與時間成本。這對於像 Glossika 這樣早期新創來說幫助很大，讓我們可以花更多時間精力在產品開發上。」
客製化招募流程：依據職缺需求自由調整
Glossika 內部面試流程主要分為三大階段，包含初步交流認識、團隊成員專業能力評估、與最後階段薪資等問題的溝通討論。而 Teamdoor 客製化招募流程，讓人資夥伴能自由設定招募階段，更好的管理招募流程。
Teamdoor 客製化招募流程，讓人資能根據職缺需求客製招募階段
求職者無需加入任何平台，即可快速投遞！
Teamdoor 讓求職者無需加入任何平台，即可快速填完投遞表單、上傳製作完成的履歷。「這對求職者來說很方便，以企業角度來說也能提升投遞意願！」
註：下方表單問題皆可透過 Teamdoor 客製化調整
Teamdoor 客製化投遞表單，求職者無需加入任何平台，即可快速投遞
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Allen Lee | Cloud Service Sales Manager | Teamdoor
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