【What’s New?】四月 3 大核心目標：完善求職者檔案、提升招募管理效率、優化操作介面

本月(2022/04) Teamdoor 產品更新了 7 個重點功能，其中圍繞 3 大核心目標，包含完善求職者檔案、提升招募管理品質與效率，及打造更簡潔、好操作的使用者介面。

一、完善求職者檔案，輕鬆建立『人才庫』

人力資源經理每週會耗費 14 小時在處理繁瑣人工作業。——美國人力資源企業 Zenefit, <5 Signs That It’s Time to Update Your HR Processes and Tools>

據 Teamdoor 的觀察，隨著缺工時代降臨，越來越多企業在招募階段注重人才資料庫 (Talent Pool) 的建置。然而人資夥伴們往往耗費過多時間，整理、歸類、查找求職者的檔案。

國外研究統計，每位人資專員平均每天花近 1 小時反覆在文件、電子郵件中查找訊息；該數值累積下來一年將耗費超 300 小時，相當於正常上班族一個多月工時。時間與人力成本的浪費，對於企業，特別是創立初期、人力緊縮的新創團隊，都是一大硬傷。

因此，奠基過去將求職者投遞自動轉換成視覺化人選卡片，本次 Teamdoor 針對上述問題新增『編輯求職者投遞資訊』、『多履歷附檔』功能，讓人資夥伴及招募人員在求職者投遞後，不僅能彈性調整投遞資訊；還能將後續提供的附檔，如相關作品集、證照證明、面試前小作業等，完整上傳至人選卡片中。

如此一來，人資夥伴能輕鬆整理多份求職者檔案，完善求職者資訊，高效率建置企業人才庫！

Teamdoor『編輯求職者投遞資訊』、『多履歷附檔』功能展示：

Teamdoor 一向致力於提升人資夥伴招募管理品質及工作效率，打造更無痛、直覺的招募流程。因此本次開發兩項實用的小功能，讓招募中的相關註記能更完整的呈現及保存：

本功能幫助招募量大的企業、外部招募人員，在一長串職缺列表中，針對不同職缺留下註記，例如：招募優先順序、職缺薪資規劃、特殊招募需求等，更有效進行招募管理！

該職缺備註標題呈現於職缺名稱旁，並於游標移至文字旁中懸浮出相應備註文字。

Teamdoor 在每個求職者卡片中，都設有筆記欄位，讓所有招募成員都能針對求職者資訊、面試心得，留下個人工作筆記、或對團隊公開的訊息。

而本次更加入雲端暫存效果，讓使用者即使在忙碌之餘不小心關閉卡片、甚至整個瀏覽視窗，都能在下此開啟時，看到上次輸入、還未新增完成的文字。如此人資夥伴就再也不用擔心有資訊遺漏！（備註：『編輯』過去的筆記也同樣有雲端暫存效果）

Teamdoor『雲端暫存招募筆記』功能展示：

最後，Teamdoor 也十分重視用戶意見，並根據使用者回饋，做以下產品優化，打造更簡潔、好上手的操作介面，以提升整體用戶體驗。

依照『開放中、草稿、關閉中』的職缺編輯狀態進行排序，畫面更簡潔、好瀏覽。

讓人資夥伴們在分割視窗、或透過其他裝置作業時更加順暢。

企業可自由移除其他招募成員帳號，該成員過去留言、相關筆記記錄都仍會保存。

想知道你的每位求職者在什麼時候、被移動到哪個階段？你的招募團隊又留下哪些評論？

鎖定 5 月份『求職者招募歷程 Log 紀錄』開發！

或透過下方資訊了解：

Allen Lee | Cloud Service Sales Manager | Teamdoor

Teamdoor 服務專線:02-7755-0585

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