別再窮忙了！HR 快用這三招讓你的 Time to Fill 減半！

新開的職缺怎麼沒什麼人投遞......
手動匯入履歷資料好費時......
這次的 time-to-fill 又要延長了......

對於許多人資（HR）夥伴來說，time-to-fill 通常是一大重要的 KPI。Time-to-fill 意即「職缺被填補所需的平均時間」，也就是從求職者開始申請職缺起到接受 offer 的平均時間。這個過程通常包括篩選、面試、雙方聯絡、以及協商薪資條件等，而這之所以會被視作 KPI 之一，就是因為如果 time-to-fill 過長，可能代表招募過程的效率不彰。

使用 Teamdoor 可以有效減少 time-to-fill 的時間。Teamdoor 是最敏捷的招募管理工具（Applicant Tracking System，ATS），讓人資只需要單一系統就能整理求職者資料、篩選履歷，並且順利進行招募協作。除此之外，Teamdoor 也能視覺化招募成效，讓企業的招募一次比一次更加有效率。

以下介紹的三個招募技巧不僅能讓人資更輕鬆，還能透過 Teamdoor 馬上執行。趕快看下去吧！

讀到這裡，如果你已經迫不及待想用 Teamdoor，可以 立即註冊，或馬上預約 Demo！

1. 利用人才資料庫主動出擊

人才資料庫（Talent Pool）是一個線上的資料庫，整理了所有現任職員以及有潛力的職員資料。在招募的過程中，無論求職者終究錄取與否，通常都會被納入資料庫中，方便往後聯絡。除了求職者之外，內推的人選、在徵才活動認識的人才資訊也都可以保存於資料庫。如果使用 Teamdoor，「人才列表」的功能會自動匯入所有曾應徵職缺的求職者資料，並且搭配標籤、聯絡方式等顯示，讓人資一目瞭然。

真正有效的招募是「主動」而不是「被動」的；一旦建立起完善的人才資料庫，招募流程就不用再從頭開始。當公司有開新的職缺，除了被動的等待求職者找上門來，也可以主動聯絡有潛力的人才。除此之外，人才資料庫也可以讓人資與人才長期保持聯絡。人資可以定期發送信件維護雇主品牌，也可以透過電子郵件進一步了解求職者的背景、能力等，讓往後徵才更有效率。

延伸閱讀：《什麼是Talent Pool ？一篇文章帶你了解、建立、管理人才資料庫》

2. 建立履歷卡片快速篩選

根據統計，招募過程中有 63% 是可以系統化且自動化的。其中可以快速系統化且節省時間的環節，就是篩選的過程。如果你是人資而你還在用 Excel 管理手邊的履歷，並且每天不斷把資料手動匯入，那麼你該轉成使用 Teamdoor！

當求職者投遞履歷後，Teamdoor 會直接將其轉換成「卡片」的形式呈現在系統介面中。進入人才篩選過程後，只要直覺的拖曳卡片，就能管理每個階段的求職者資料。除此之外，把卡片點開就能看見求職者的履歷、CV 等資訊，讓招募過程更加快速。如果一看就知道是不適任的人選，也能一鍵移動到不合格的欄位，而人才資訊依然會保留在人才列表（也就是人才資料庫）中。

3. 直接精簡招募流程！

LinkedIn 的報告指出，如果有效的精簡招募流程，一個職缺的 time-to-fill 可以減少高達四十個小時—— 也就是五個工作天！如果你也希望公司的招募流程能減少一週，那麼可以先檢視面試有多少階段。許多知名大企業標榜有超過五、甚至到十個面試階段，並且會透過層層的嚴密篩選挑出最優秀的人才。然而，漫長的篩選過程不僅非常費時，也不能真的保證通過考驗的人才就是最適合公司的人才。

如果你現在的企業面試關卡很多，卻不知道要從哪裡開始精簡，或許可以參考 Google、希爾頓飯店集團等企業所使用的「The Rule of 4」。在分析大量的招募數據後，Google 發現四個面試是最佳的面試數量，並且對於預測員工未來入職表現，可以達到 86% 的準確率。如下圖所示，橫軸是面試數量，縱軸是準確率：一旦面試數量超過四，那準確率提升的幅度就會少很多。