缺工時代下高效招募管理術：不加班、不用整理 Excel、還能更快找到「對的人」！
身為缺工市場環境下的招募夥伴，常常面臨以下狀況：
穿梭在各招募平台間搜尋人才、用冗長的 Excel 表格彙整人選資料
後續不定期追蹤與更新人選進度，反覆與主管透過大小表格同步招募資訊
瑣碎的招募行政作業耗費時間精力，導致即使拼盡全力，卻依然補不到人
事實上，你以為的效率，在缺工時代其實不一定是最佳解；而你的精力可以放在更值得的地方、槓桿更大招募效益！
因此，本次特別邀請 Teamdoor 的客戶經理 Mindy ，剖析「無效招募流程的潛在問題」、了解如何透過 AI 賦能工具無腦升級招募流程，並分享常見的客戶使用情境。
為什麼總是找不到對的人？——招募流程潛在問題不藏私剖析！
根據美國知名招募評論網站 Glassdoor 研究統計，美國平均招募時間為 23.8 天；而根據台灣知名人力銀行於 2022 年的研究報告，除了發現台灣在招募平均天數上高於美國，亦可發現自 2021 年至 2022 年的期間人才招募的平均天數出現顯著的增幅，組織留任率也是逐年降低。
在人才招募平均天數增加、組織留任率持續降低的情況，若企業放任招募流程中的潛在問題不解決，組織的人力缺口持續擴大、進而影響組織營運發展。
在深度剖析招募流程的潛在問題後，Mindy 歸納，企業找不到對的人可能是因為 HR 作業時有過多的不必要的行政庶務，加上組織內部在溝通協作上的不順暢與低效率，若此時還使用了錯誤管道進行招募，便會在無形之中浪費招募成本、使人才招募效率愈加低下，落入隱性招募惡性循環當中。
Mindy 認為，若困於招募的惡性循環當中，HR 便無法發揮並體現他們的真正價值 —— 替企業傳遞雇主品牌故事、精準篩選符合企業文化的人才 。
接著，Mindy 也分享如何透過 Teamdoor 來解決無效招募流程三大問題——冗長無謂的行政庶務、低效率內部溝通協作、不適合的招募管道。
告別冗長的行政庶務！用「一張卡片」匯整求職者資訊
Teamdoor 將每位求職者資訊用「一張求職者卡片」進行彙整，HR 除了能根據不同職缺、將客製化表單的資訊統整在卡片內，也可以將求職者提供的附件資料整併在其中。
此外，Teamdoor 也運用簡潔、視覺化的「履歷管理看板」彙整所有職缺投遞者的卡片，讓每個職缺的招募進度一目了然，HR 也能根據觀察職缺招募進程，更有方法地去規劃每日的工作項目。
Teamdoor 履歷管理看板、求職者卡片示意圖
使用 Teamdoor 進行協作，讓人事招募的「高效率溝通」變成可能
Teamdoor 的求職者卡片除了彙整了求職者資訊，更設計了「群組討論」功能，讓 HR 和企業用人主管也能在同一張卡片與求職者收發信件、針對該求職者進行討論。
針對不同規模組織、企業所需，Teamdoor 也提供了豐富的權限功能設定、並詳細記錄了每一位求職者的招募歷程，讓招募作業不再出現任何斷點和資訊不透明；期待透過讓招募流程透明化，打造企業的高效率協作模式。
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智能串接所有徵才平台、分析招募數據，找到真正適合的招募管道
Teamdoor 可以與徵才平台進行串接，讓求職者的履歷無論是透過「徵才管道投遞」抑或是透過「HR 主動搜尋」都能輕鬆被彙整進同一個後台——Teamdoor，HR 再也不用費時費力、在多個徵才渠道後台來為切換。
除此之外，Teamdoor 也提供「數據分析儀表板」分析各管道招募成效、各職缺招募流程的轉換狀況，並自動化產出視覺化報表，讓 HR 能更精準的根據數據、去分析並優化招募流程中的問題。
數據分析儀表板
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三個心法，打造招募正循環、提升招募轉換率
Mindy 提到，打破招募的惡性循環其實有三大心法可以解：
優化職缺曝光策略、選擇適合企業的管道進行徵才
根據統計，主管職平均每週花 17 % 的時間在管理表現不佳的員工，近乎等於每週花一個工作日在進行不必要的管理作業。由此可見，招錯人可能降低公司生產力，更別提及重新招人所耗費的機會成本。因此，挑選適合企業的徵才管道、進行精準徵才對 HR 來說勢在必行。
注重並經營管理求職者體驗
根據 LinkdIn統計，多數求職者會希望能提前收到面試資訊、獲得面試後反饋、在入職前和 HR 進行電話聯繫。透過施行上述的做法，便能將「改善求職者體驗」實際落地執行，提升招募轉換率、不再 掉人選。
關注企業人才經營趨勢，將心力和資源投注於雇主品牌經營
雇主品牌的經營在這個時代已經成為 HR 不可忽略的趨勢，根據統計，75 %的求職者也傾向投遞積極管理雇主品牌的企業職缺。因此，HR 更需要將心力與資源投注於雇主品牌經營、有價值的事情，才能讓企業真的與人力市場接軌。
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3 個客戶招募情境，無痛提升效率：實習生計畫、校園招募、人才庫管理
最後， Mindy 也提供 3 個常見個客戶案例，包含知名新創透過 Teamdoor 客製化表格進行實習生計畫招募，建立符合雇主品牌徵才頁；百人電商透過 Teamdoor 縮網址功能在校園招募時高效率收集履歷、追蹤不同場次成效；以及軟體公司透過 Teamdoor 標籤功能，歸類工程師技術語言能力，建立長期人才庫。
Teamdoor 希望，每個 HR 都可以透過 Teamdoor 去提升協作的效率，減少不必要的招募庶務，讓 HR 把花在繁瑣庶務上的時間精力省下來、投注在更有價值的事情上！
讓 Teamdoor 陪您一起建立更好的徵才流程，打造更棒的團隊！
✔︎ 台灣領導招募管理系統
✔︎ 追蹤每位人選招募進度
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